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“目標管理”概念是彼得•德魯克提出的,在績效管理的具體操作中有兩個方法:一是通過KPI(關(guān)鍵績效指標),將目標轉(zhuǎn)化成為各個績效指標;二是通過OKR(目標與關(guān)鍵成果),把目標轉(zhuǎn)化成為各個小目標的累積。
KPI與OKR之間有什么區(qū)別呢?
KPI績效管理,就像“程序員寫代碼”,系統(tǒng)怎么運行取決于你寫了什么;OKR績效管理,就像“AI(人工智能)工程師設(shè)計算法”,系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)、場景自動學習和進化。
目前看來,谷歌、英特爾、Facebook,今日頭條等,都是靠OKR算法思維無往不勝。
那么,KPI與OKR是否真的高下立判?在此,我想基于三個方面系統(tǒng)闡述我的看法:
一、OKR管理方法關(guān)鍵是要解決
“高效率的無效果”
如果僅僅考慮“效率”一個維度,沒有人可以拼得過計算機。那么,計算機的“超強工作效率”是如何實現(xiàn)的?
清華大學史元春教授做過30年的計算機科研,體會最深的部分就是“Addressing(目標位置)”。
比如你向AI機器人發(fā)出指令:幫我拿一下客廳茶幾上的那個白色的糖盒子。計算機會很快找到客廳對應(yīng)的房間位置、茶幾對應(yīng)的家具位置、白色糖盒子對應(yīng)的空間位置,然后根據(jù)“行動優(yōu)先級排序”和“統(tǒng)一的規(guī)則(算法)”,確定一條實現(xiàn)目標的最短路徑。
注意:當中有三個關(guān)鍵要素——目標位置、行動優(yōu)先級排序、統(tǒng)一的規(guī)則。
影響工作效率的負面因素,基本上也源于這些要素。
做同樣一件事情,團隊中不同人對目標位置存在不同估測,不同人資源、能力以及私心的原因,行動優(yōu)先級排序也有很大差異,統(tǒng)一的行動規(guī)則和原則也就難以執(zhí)行。
所以,公司目標管理往往強調(diào)“數(shù)字定量化”,即KPI,其最大作用是凝聚共識,有了確定的數(shù)字才會有大家理解上的一致性,進而確定目標共識。
可是目標管理最糟糕的,就是“高效率的無效果”,甚至“高效率的負能量”。
海底撈曾將一個目標,分解成為幾個“量化指標”并計入KPI考核,但卻造成了顧客體驗滿意度下降。
因為,為了“提高客戶滿意度”,在客人的飲料杯到了1/3的時候,一定要給客人續(xù)上,否則就會影響KPI考核和獎金。結(jié)果,員工“過度服務(wù)”,客人就是愛喝也喝夠了,傷害了顧客體驗。
KPI管理方法,其實是模仿“計算機思維”,將一個總的目標,持續(xù)分解到每一個環(huán)節(jié)上,“目標位置”量化落地,希望實現(xiàn)“部分之和大于整體”的正面效果,但往往事與愿違。
因為計算機不用考慮人的感受,效率超強,但評估實際效果還得靠人。OKR管理方法如果不能平衡好“效率”和“效果”的微妙關(guān)系,也是很難做出成效的。
二、目標設(shè)計最重要的原則是什么?
2016年,索尼公司負責機器人研發(fā)的常務(wù)董事土井利忠,發(fā)表了一篇重磅文章《績效管理毀了索尼》,直指KPI化的日本公司、KPI化的日本社會正在“成為僵尸”,“創(chuàng)新基因正在死去”。
核心觀點是KPI使研發(fā)人員為了外部的考核指令工作,喪失了內(nèi)在的創(chuàng)新熱情;那些短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及“老化處理”工序被忽視,為了完成業(yè)績考核,幾乎所有的人都只提出容易實現(xiàn)的低目標……
可是,華為大量引入日本工程師、日式KPI管理,強調(diào)“不要重新發(fā)明輪子”、“超過30%的創(chuàng)新是浪費”,反而誕生了很多“黑科技”。
這里,提供一個衡量目標管理成效的新維度——有些工作強調(diào)“精確的正確”,比如流水線車間、市場銷售等,適合目標量化;有些工作強調(diào)“模糊的正確”,比如技術(shù)研發(fā),適合放大目標。管理者與員工都需要據(jù)此掌握好分寸。
2014年2月,F(xiàn)acebook決定開價190億美元,收購了只有55名員工的WhatsApp。要是從“業(yè)績回報”角度考慮問題,那么馬克•扎克伯格簡直是瘋了,該進精神病院。
不過,扎克伯格將這次收購置于“連接全世界所有人”的目標下考慮,因為WhatsApp是在移動端連接人與人,區(qū)別于網(wǎng)頁端的Facebook。這就是“模糊的正確”,事實證明,扎克伯格對了。
目標管理,尺度把握好了,可以“模糊的正確”,尺度把握不好,也會“精確的錯誤”,這種遠近深淺才是管理藝術(shù)的精髓。
三、如何綜合運用OKR管理全面提升做事效果?
20年以前,你下班了,就真是下班了。
現(xiàn)今,因為微信實時通訊,很多時候你下班回家以后,也被迫考慮工作問題。即使如此,當下,我們工作的效率和效果往往也并不令人滿意。
風險投資家約翰•杜爾很早以前,就開始用OKR反思自己的工作和人生。O是正確目標(Objectives),K是關(guān)鍵(Key),R是結(jié)果(Results),OKR就是目標與關(guān)鍵結(jié)果。現(xiàn)今,除了谷歌、亞馬遜這等大公司,更多創(chuàng)業(yè)公司也很喜歡OKR,不僅因為這不和績效掛鉤,更是因為目標清楚明朗。
OKR管理的實際操作思路有兩個:
1.將想法放大10倍
谷歌實驗室已經(jīng)做出了無人駕駛汽車、谷歌眼鏡以及能在平流層四處漫游的Wi-Fi氣球。有了這么多的成就,除了聰明人特別多之外,更得益于拉里•佩奇推崇的一條信念——把一件事情做到10倍好,往往比好10%還要容易一些。
你我嘗試做一件新工作,做法不外乎兩種風格:
一是小幅改進,比如改變生產(chǎn)模式,那就只能取得10%的進步;
二是重新開始,嘗試另一種方式或者很多種方式,10倍的目標就逼著你利用勇氣和創(chuàng)造力走智慧捷徑。
拉里•佩奇曾說:“我情愿設(shè)定好去火星的目標,就算沒有達標,我們可以去月球。這也實現(xiàn)了月球探測。”
2.將想法透明化
《原則》的作者瑞•達利歐,就要求自己公司每個員工,每個季度都會給自己定一個或者幾個目標Objectives,并且衡量目標是不是能達成關(guān)鍵結(jié)果Key Results,這幾個詞合在一起被稱為OKR。
每個人的OKR會放到自己的網(wǎng)頁上,大約半頁紙長,大家都可以看到。如果誰沒有制定OKR,一目了然。即使沒人催你,大家看到你的網(wǎng)頁上是一片空白,你自己都不好意思。
臨近每個季度結(jié)束,每個人會給自己的目標完成情況打分,完成了得分是1,部分完成的話,得分是0到1之間的一個數(shù)字,沒完成的得分就是0。
瑞•達利歐強調(diào)每個人制定的目標要有挑戰(zhàn)性,如果誰完成目標的情況總是1,并不能說明他工作好,而是目標定的太低。每個人將自己的工作成效完全袒露出來,避免了很多無效的溝通、不必要的猜疑,少了很多彎彎繞繞,直達目標結(jié)果。
約翰•杜爾甚至會把OKR用在個人生活中,比如管理家庭幸福指數(shù)。他發(fā)現(xiàn),晚餐對家庭幸福至關(guān)重要,于是就把家人多團聚設(shè)為目標,把一個月至少20次家庭晚餐設(shè)為關(guān)鍵結(jié)果。最后實現(xiàn)了15次,完成率70%,基本達標。
OKR可以作為各種目標背后的管理支持,可以覆蓋各種人類活動,要使任何重要的事都變得可以衡量。
真正好的目標管理,不是在公司的框架內(nèi)衡量員工的工作成效就夠了,而是走出工作狀態(tài),還能保持那種充實感,也就是卓有成效的那種感覺,這才是目標管理背后真正的精神動力。






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